Política de processamento e proteção de dados pessoais

Disposições gerais

A Zadarma compromete-se a manter a privacidade da sua informação pessoal e a confidencialidade dos seus dados pessoais de acordo com a legislação vigente.

Ao carregar o nosso site no seu computador, dispositivo móvel ou aplicação móvel, assim como ao preencher formulários web que contêm os seus dados pessoais e ao registar-se como Utilizador e/ou transferir os seus dados pessoais de qualquer outra maneira, dá voluntariamente o seu consentimento incondicional, informado e consciente para a recolha, processamento, armazenamento, uso e possível transferência posterior dos seus dados pessoais fornecidos em relação ao registo no Site e à utilização dos seus serviços sob os termos descritos na presente Política de tratamento e proteção de dados pessoais (doravante, a "Política").

As ações da presente Política são aplicáveis aos processos de tratamento de dados pessoais do grupo empresarial Zadarma com ferramentas automatizadas, incluindo o uso de redes de informação e telecomunicação, e sem o emprego dessas ferramentas.

O grupo empresarial Zadarma providencia a gravação, sistematização, acumulação, armazenamento, clarificação (atualização, modificação) e extração de dados pessoais de cidadãos da UE e de outros países utilizando bases de dados localizadas no território da União Europeia, de acordo com o RGPD. O local inicial da recolha e armazenamento dos seus dados é o território da UE.

Os operadores aplicam as medidas de segurança necessárias para garantir a confidencialidade dos dados pessoais dos utilizadores, assim como para proteger os dados pessoais do utilizador contra perda, roubo, uso indevido, modificação ou destruição.

Atenção! O grupo empresarial Zadarma presume que o Utilizador age de boa fé, com prudência, fornece informação pessoal fiável e suficiente, e realiza todos os esforços necessários para manter essa informação atualizada.


Termos utilizados

Dados pessoais – qualquer informação relacionada direta ou indiretamente com uma pessoa física determinada ou identificável (sujeito de dados pessoais).

Sujeito de dados pessoais – pessoa física (utilizador dos serviços, assinante, visitante do site Zadarma, utilizador da aplicação Zadarma) à qual pertencem os dados pessoais processados.

Operador de dados pessoais – grupo empresarial Zadarma.

Representantes na UE:

IP Telecom Bulgaria LTD, office 211, 16 Vasil Levski Str., Burgas, Bulgária - 8000.

VOICE CLOUD S.L., av/Cortes Valencianas, 58-1003, Valência, Espanha - 46015

Representantes no Reino Unido:

SMARTVOICE LTD, Suite 6039 128 Aldersgate Street, Barbican, Londres, Reino Unido, EC1A 4AE

SMARTVOICE KZ LLP, Almaty, 050040, Markova 43, Escritório 1, República do Cazaquistão

Representante nos EUA:

Kosmaz Technologies LLC, 80W Sierra Madre Blvd #130, Sierra Madre, CA 91024, Estados Unidos

Site – o site da Zadarma localizado em https://zadarma.com.

Tratamento de dados pessoais – qualquer ação (operação) ou conjunto de ações (operações) realizada com ou sem ferramentas automatizadas com dados pessoais, incluindo a recolha, gravação, sistematização, clarificação (atualização, modificação), extração, uso, transferência (distribuição, provisão, acesso), anonimização, bloqueio, eliminação, destruição de dados pessoais.

Tratamento automatizado – tratamento de dados pessoais com a ajuda de meios técnicos informáticos.

Tratamento não automatizado – tratamento contido no sistema de informação ou extraído desse sistema com a participação direta de uma pessoa.

Transferência transfronteiriça – transferência de dados pessoais para o território de um Governo estrangeiro, para a autoridade de um estado estrangeiro, para uma pessoa física estrangeira ou para uma pessoa jurídica estrangeira.

Aplicação – aplicação Zadarma para dispositivos com o sistema operativo iOS, Android ou Windows.


Legislação aplicável

A presente Política foi elaborada de acordo com os requisitos da legislação vigente e garante que o tratamento dos dados pessoais está em conformidade com a lei de proteção de dados pessoais. A política define o propósito da recolha dos seus dados, o procedimento e as condições para o seu tratamento e estabelece como tratar os seus dados pessoais e como protegê-los.


Premissas básicas do tratamento de dados pessoais

  • Legalidade dos fins e métodos de tratamento de dados pessoais;
  • A integridade do grupo empresarial Zadarma no tratamento de dados pessoais, alcançada através do cumprimento dos requisitos da legislação vigente em matéria de proteção de dados pessoais;
  • Cumprimento dos objetivos específicos e predeterminados desta Política de tratamento de dados pessoais;
  • Cumprimento dos objetivos de tratamento de dados pessoais com os objetivos predeterminados e declarados na recolha de dados pessoais;
  • Cumprimento do conteúdo e do alcance dos dados pessoais processados, assim como dos métodos de tratamento de dados pessoais, de acordo com os fins de processamento declarados;
  • A precisão dos dados pessoais, a sua suficiência para os fins do tratamento, a inadmissibilidade do tratamento de dados pessoais redundantes em relação aos fins do tratamento;
  • A garantia da precisão dos dados pessoais, a sua suficiência e, quando necessário, a sua relevância em relação aos fins do tratamento dos dados pessoais;
  • A inadmissibilidade de bases de dados que contenham dados pessoais processados para fins incompatíveis;
  • O armazenamento de dados pessoais em uma forma que permita identificar o sujeito dos dados pessoais por um período não superior ao necessário para o propósito do seu tratamento.

Os dados pessoais tratados serão sujeitos a destruição ou anonimização uma vez alcançados os objetivos do tratamento ou caso se perca a necessidade de alcançar esses objetivos, a menos que a legislação vigente disponha o contrário.

O tratamento de dados pessoais é realizado para fins estatísticos ou outros fins de investigação, em casos de anonimização obrigatória dos dados pessoais.

O grupo empresarial Zadarma não trata dados pessoais relacionados com a raça, nacionalidade, opiniões políticas, crenças religiosas, filosóficas ou de outro tipo, vida íntima, pertença a sociedades, associações, incluindo sindicatos.

Tenha em conta que, de acordo com a legislação nacional vigente de cada um dos países onde se prestam os serviços de comunicações da Zadarma, o grupo empresarial, como operador de telecomunicações, é obrigado a guardar os dados dos utilizadores regulados pela lei durante os prazos especificados na lei.


Objetivos de recolha de dados pessoais

A Zadarma, para poder prestar serviços de comunicação, solicita os seus dados pessoais com o fim de prestar-lhe serviço como Utilizador dos serviços de comunicação e são utilizados pelo Operador com o fim de:

  • Identificação do Utilizador dentro dos serviços oferecidos pela Zadarma;
  • Prestação de serviços de comunicação;
  • Prestação ao Utilizador de acesso a recursos personalizados do site;
  • Estabelecimento de comunicação com o Utilizador, incluindo a realização de chamadas, envio de notificações, pedidos, assim como tratamento dos pedidos e questões do Utilizador;
  • Confirmações da veracidade e exaustividade dos dados pessoais fornecidos pelo Utilizador;
  • Criação da conta pessoal do Utilizador;
  • Processamento e receção de pagamentos do Utilizador;
  • Fornecer ao Utilizador um serviço de atendimento ao cliente e suporte técnico eficaz em caso de problemas relacionados com o uso do site, da Aplicação e/ou dos Serviços;
  • Realizar atividades promocionais com o consentimento do Utilizador;
  • Orientação de materiais publicitários;
  • A realização de estudos estatísticos e de outro tipo baseados em dados anónimos.

Os seus dados pessoais podem ser tratados com consentimento separado noutros casos, a seu critério ou ao critério da Zadarma.


Categorias de dados pessoais solicitados

A Zadarma, para poder prestar os serviços de comunicação, solicita os seguintes dados pessoais:

  • Nome, Apelidos, data de nascimento, sexo;
  • Morada;
  • Dados de contacto (telefone, endereço de email);
  • Os dados do documento principal, o documento de identidade;
  • Em alguns casos, os dados classificados pela legislação da UE em categorias especiais de dados pessoais;
  • Informação financeira, incluindo o número do cartão de crédito ou débito (apenas os últimos quatro dígitos do número do cartão), ou outra informação de pagamento;
  • Outros dados a seu critério e ao critério da Zadarma. Nos casos em que a legislação nacional o requeira, a Zadarma tem o direito de solicitar dados adicionais do Utilizador: documentos que justifiquem a morada; cópias digitalizadas do documento de identidade do utilizador; fotografia do Utilizador com o documento nas mãos (com o exemplo da sua letra) e outros dados a seu critério e ao critério da Zadarma.

Direitos do sujeito dos dados pessoais

  • Conhecer as fontes de recolha, localização dos seus dados pessoais, os seus objetivos de tratamento.
  • Receber informação sobre as condições de acesso aos dados pessoais, incluindo informação sobre terceiros a quem se transfiram os seus dados pessoais, se aplicável. Tenha em conta que não é permitida a transferência de dados pessoais a terceiros sem o consentimento por escrito do sujeito dos dados pessoais, exceto nos casos estabelecidos por lei. Exclui-se a transferência de dados pessoais do sujeito para fins comerciais sem o seu consentimento por escrito.
  • Aceder aos seus dados pessoais.
  • Receber, no máximo até trinta dias naturais a partir da data de receção do pedido, exceto nos casos previstos por lei, uma resposta sobre se os seus dados pessoais estão a ser tratados e quais exatamente.
  • Apresentar uma demanda motivada à Zadarma para contestar o tratamento dos seus dados pessoais.
  • Apresentar uma demanda motivada para modificar ou destruir os seus dados pessoais se os dados forem tratados ilegalmente ou não forem autênticos.
  • Proteger os seus dados pessoais do tratamento ilegal e da perda acidental, destruição, dano intencional, não apresentação ou apresentação fora de prazo dos mesmos, assim como para proteger contra a prestação de informação que seja imprecisa ou que desacredite a honra, a dignidade e a reputação comercial da pessoa.
  • Apresentar queixas sobre o tratamento dos seus dados pessoais às autoridades competentes.
  • Aplicar recursos legais em caso de violação das leis de proteção de dados pessoais.
  • Introduzir cláusulas sobre a limitação do direito a tratar os seus dados pessoais ao dar o seu consentimento.
  • Revogar o consentimento de tratamento de dados pessoais.
  • Familiarizar-se com o mecanismo de tratamento automático de dados pessoais.
  • À proteção contra uma solução automatizada que tenha implicações legais para ele.
  • O grupo empresarial Zadarma tem direito a encarregar o tratamento dos dados pessoais a um terceiro com o consentimento do sujeito dos dados pessoais, a menos que a legislação vigente disponha de outra forma, com base num contrato celebrado com um terceiro, cuja condição é o respeito pela confidencialidade dos dados pessoais.
  • Os representantes das autoridades públicas (incluindo os que controlam, supervisionam, fazem cumprir a lei e outros) têm acesso aos dados pessoais processados pela Zadarma na medida e no procedimento que determinar a legislação vigente.

A legislação da União Europeia define os direitos legais relativamente aos dados pessoais dos sujeitos de dados da UE, que se regem pelo Regulamento RGPD.

Outros direitos do sujeito de dados pessoais de acordo com o RGPD:

  1. Direito à informação: O Site e a Aplicação Zadarma dão ao Utilizador a oportunidade de aceder e atualizar os dados pessoais na configuração da sua conta pessoal. Tem o direito de solicitar informações sobre se a Zadarma possui alguma informação pessoal sua, para aceder aos seus dados pessoais (inclusive de forma estruturada e portátil) escrevendo-nos para: privacy@zadarma.com.
  2. Direito à modificação de dados: se descobrir que alguns dados pessoais que tratamos estão incorretos ou desatualizados, informe-nos para privacy@zadarma.com. Tenha em conta que pode realizar a correção você mesmo iniciando sessão na sua conta pessoal no Site.
  3. Revogação do consentimento para o tratamento de dados pessoais e direito ao esquecimento: no caso de que o grupo empresarial Zadarma trate os seus dados pessoais com base no seu consentimento para o tratamento de dados pessoais (em particular com fins de marketing/publicidade), pode suspender o seu tratamento posterior a qualquer momento. Basta retirar o consentimento para tal tratamento na área pessoal do Utilizador ou por email. Também pode usar o seu direito ao esquecimento. Nos casos previstos no artigo 17 do RGPD, destruiremos os seus dados pessoais tratados, exceto os dados pessoais que estamos obrigados a conservar de acordo com a legislação vigente.

Atenção! O grupo empresarial Zadarma reserva-se o direito de verificar a identidade do interessado antes de exercer os seus direitos, solicitando documentos de identidade.
Não é permitido fornecer dados pessoais pertencentes a outro sujeito sem o seu consentimento. Você é responsável pelas consequências que possam ter sido causadas pelo incumprimento deste requisito.
Os seus dados podem ser transferidos para o território de um estado estrangeiro nos casos e na forma prevista pela legislação vigente (transferência transfronteiriça).


Obrigações dos sujeitos dos dados pessoais

O sujeito dos dados pessoais é obrigado a transmitir dados pessoais fiáveis, necessários para a realização dos fins do tratamento, assim como confirmar a validade dos dados pessoais mediante a apresentação dos documentos originais. No caso de alterações nos dados pessoais necessários para alcançar o fim do tratamento, informar os dados pessoais atualizados e confirmar as alterações com os documentos originais, assim como cumprir com os requisitos da legislação vigente.


Prazos de tratamento de dados pessoais

Os prazos de tratamento de dados pessoais determinam-se em função dos fins do tratamento, mas não superior ao que determina a legislação vigente. Os dados pessoais cujo período de tratamento (armazenamento) tenha expirado devem ser destruídos ou despersonalizados, a menos que a legislação vigente disponha de outra forma. O armazenamento de dados pessoais realiza-se de forma a permitir identificar o sujeito dos dados pessoais, não mais do que o requerido para o fim do tratamento de dados pessoais. Os dados pessoais tratados estarão sujeitos a destruição ou anonimização ao alcançar os fins do tratamento ou no caso de que se perca a necessidade de alcançar esses fins, a menos que a legislação disponha de outra forma.


Cookies e outros identificadores online

Para melhorar o nosso site e garantir a melhor prestação de serviços no seu computador ou dispositivo móvel, bem como para permitir uma navegação rápida e fácil no nosso site, processamos dados como o endereço IP, informações sobre o seu navegador e sistema operativo, dados dos "cookies" e outras informações semelhantes.

Esses dados são transmitidos pelo seu dispositivo a partir do qual acede ao nosso site e são utilizados automaticamente por nós apenas para fins estatísticos, para analisar como melhorar a qualidade dos serviços prestados pela Zadarma.

Leia a nossa política de uso de Cookies


Aplicações Zadarma

Os dados pessoais (incluindo os Contactos) obtidos fora da aplicação móvel Zadarma para os sistemas operativos iOS, Android ou Windows não são transferidos para os servidores da Zadarma. Recolhemos os seus contactos: os seus contactos são integrados apenas com a aplicação, não são armazenados nas bases de dados da Zadarma e não são transferidos para terceiros. O termo "Recolher" indicado no Formulário de Segurança de Dados, é utilizado para integrar os seus contactos dentro da aplicação mas não para o seu armazenamento nos servidores da Zadarma.


Requisitos de Utilização Limitada do Google

Para utilizar determinados serviços do Zadarma Teamsale CRM (Google Calendar, integração de email), será necessária permissão adicional para aceder à sua conta Google ou Gmail.

Ao conceder esta permissão, autoriza o acesso a informações relacionadas com a sua conta, como contactos, listas de distribuição, calendário e outras informações sensíveis que a sua conta possa conter.

Utilizamos as informações recolhidas exclusivamente para fornecer e melhorar os serviços de integração. Especificamente, podemos utilizá-las para:

  • Sincronizar os seus eventos do Google Calendar com o Teamsale
  • Sincronizar os seus emails com o Teamsale
  • Aceder e gerir emails para funcionalidades do Teamsale
  • Melhorar a experiência do utilizador e a funcionalidade do serviço

Implementamos medidas de segurança rigorosas para proteger as suas informações, incluindo encriptação e controlos de acesso. Além disso, dispomos de mecanismos de tolerância a falhas e cópias de segurança para garantir a fiabilidade do armazenamento. Os documentos armazenados são encriptados e o acesso às nossas infraestruturas é estritamente restrito. Os dados obtidos do Google não serão transferidos nem vendidos a terceiros, exceto nos casos estritamente regulados por lei.

Compreende e concorda que, ao conceder permissão para os seus dados Google, outros utilizadores da sua equipa poderão ter acesso a estas informações sensíveis através do Teamsale CRM (caso tenham sido atribuídas as permissões relevantes).

A utilização e transferência de informações recebidas das APIs do Google pelo Zadarma Teamsale CRM para qualquer outra aplicação respeitará a Política de Dados do Utilizador dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Utilização Limitada.

Pode revogar o acesso a qualquer momento através das definições da sua conta Google.


Chamadas telefónicas

As chamadas para o atendimento ao cliente da Zadarma podem ser gravadas. Isto é realizado para monitorizar e formar os empregados. Ao realizar uma chamada para o suporte e manter uma conversa com um empregado da Zadarma, aceita o tratamento dos dados que fornece nos termos desta Política.


Limitação de idade

A Zadarma não presta serviços a Utilizadores que não tenham atingido 18 anos.


Disposições finais

A presente Política entra em vigor desde a sua publicação no site da Zadarma e atua indefinidamente até a sua substituição por uma nova edição da Política. A Zadarma está a rever esta Política e a atualizá-la conforme necessário, em particular:

  1. Ao modificar a ordem de tratamento;
  2. Por resultados de verificações de autoridades de proteção de direitos dos sujeitos de dados pessoais;
  3. Ao modificar os requisitos da legislação aplicável em matéria de dados pessoais;
  4. Ao detetar outras violações

Ao introduzir modificações na presente Política, indica-se a data da última atualização. Se continuar a interagir de alguma forma com a Zadarma, em particular (não limitado a) através do Site e/ou da Aplicação e/ou não tiver revogado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados, concorda com a Política vigente redigida nesse momento, incluindo o consentimento para o tratamento dos seus dados.

Qualquer sugestão e/ou dúvida relacionada com a presente Política pode ser consultada no serviço de atendimento ao cliente da Zadarma no seguinte endereço eletrónico: privacy@zadarma.com

Data de publicação da presente política e sua entrada em vigor: 4.03.2025

Versión anterior:

de 18.02.2020

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