Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali

Disposizioni generali

Zadarma si impegna a mantenere la riservatezza delle informazioni personali e la confidenzialità dei dati personali in conformità con la legislazione vigente.

Caricando il nostro sito web sul proprio computer, dispositivo mobile o applicazione mobile, compilando moduli web contenenti i propri dati personali, registrandosi come Utente e/o trasmettendo i propri dati personali in qualsiasi altro modo, l'utente concede volontariamente il Suo consenso incondizionato, informato e consapevole alla raccolta, al trattamento, alla conservazione, all'utilizzo e all'eventuale trasferimento successivo dei Suoi dati personali forniti in relazione alla registrazione al sito web e all'utilizzo dei suoi servizi secondo i termini descritti nella presente Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali (di seguito, l'"Informativa").

Le azioni della presente Informativa sono applicabili ai processi di trattamento dei dati personali del gruppo aziendale Zadarma con strumenti automatizzati, compreso l'uso di reti informatiche e di telecomunicazione, e senza l'uso di tali strumenti.

Il gruppo aziendale Zadarma provvede alla registrazione, sistematizzazione, accumulazione, archiviazione, chiarimento (aggiornamento, modifica) ed estrazione dei dati personali dei cittadini dell'UE e di altri Paesi utilizzando banche dati situate nel territorio dell'Unione Europea in conformità con il RGPD. Il luogo iniziale di raccolta e archiviazione dei vostri dati è il territorio dell'UE.

Gli operatori applicano le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti e per proteggere i dati personali dell'utente da perdita, sottrazione, uso improprio, modifica o distruzione.

ATTENZIONE! Il gruppo aziendale Zadarma parte dal presupposto che l'Utente agisca in buona fede, con prudenza, fornisca informazioni personali affidabili e sufficienti e compia tutti gli sforzi necessari per mantenere tali informazioni aggiornate.


Termini utilizzati

Dati personali – qualsiasi informazione direttamente o indirettamente correlata a una persona fisica determinata o identificabile (soggetto dei dati personali).

Soggetto dei dati personali – persona fisica (utente dei servizi, abbonato, visitatore del sito web Zadarma, utente dell'applicazione Zadarma) a cui appartengono i dati personali trattati.

Operatore di dati personali – gruppo aziendale Zadarma.

Rappresentanti nell'UE:

IP Telecom Bulgaria LTD, office 211, 16 Vasil Levski Str., 8000 Burgas, Bulgaria

VOICE CLOUD S.L., av/Cortes Valencianas, 58-1003, Valencia, Spain - 46015.

Rappresentante nel Regno Unito:

SMARTVOICE LTD, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London, United Kingdom, W1W 5PF.

Rappresentante in Kazakistan:

SMARTVOICE KZ LLP, Almaty, 050040, via Markova 43, Ufficio 1, Repubblica del Kazakistan

Rappresentante negli Stati Uniti :

Kosmaz Technologies LLC, 80W Sierra Madre Blvd #130, Sierra Madre, CA 91024, United States

Sito web – il sito web di Zadarma all'indirizzo https://zadarma.com.

Trattamento dei dati personali – Qualsiasi azione (operazione) o insieme di azioni (operazioni) effettuate con o senza strumenti automatizzati con dati personali, comprese la raccolta, la registrazione, la sistematizzazione, il chiarimento (aggiornamento, modifica), l'estrazione, l'uso, il trasferimento (distribuzione, fornitura, accesso), l'anonimizzazione, il blocco, l'eliminazione, la distruzione di dati personali.

Trattamento automatizzato – trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici.

Trattamento non automatizzato – trattamento dei dati contenuti nel sistema informativo o estratti da tale sistema con la partecipazione diretta di una persona.

Trasferimento transfrontaliero – trasferimento di dati personali nel territorio di un governo straniero, all'autorità di uno Stato straniero, a una persona fisica straniera o a una persona giuridica straniera.

Applicazione – applicazione Zadarma per dispositivi con sistema operativo iOS, Android o Windows.


Legislazione applicabile

La presente Informativa è stata redatta in conformità con i requisiti della legislazione vigente e garantisce che il trattamento dei dati personali sia conforme alla legge sui dati personali. L'informativa definisce lo scopo della raccolta dei dati, la procedura e le condizioni per il loro trattamento e stabilisce come trattare i dati personali e come proteggerli.


Principi fondamentali del trattamento dei dati personali

  • Legalità delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali;
  • Correttezza del gruppo aziendale Zadarma nel trattamento dei dati personali è garantita dal rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente in materia di dati personali;
  • Conformità agli obiettivi specifici e prestabiliti della presente Informativa sul trattamento dei dati personali;
  • Conformità degli obiettivi del trattamento dei dati personali con gli obiettivi prestabiliti e dichiarati nella raccolta dei dati personali;
  • Conformità del contenuto e della portata dei dati personali trattati, nonché dei metodi di trattamento dei dati personali, alle finalità di trattamento dichiarate;
  • L'accuratezza dei dati personali, la loro sufficienza per le finalità del trattamento, l'inammissibilità del trattamento dei dati personali, ridondante rispetto alle finalità del trattamento dei dati personali;
  • La garanzia dell'accuratezza dei dati personali, della loro sufficienza e, nei casi necessari, della loro pertinenza rispetto alle finalità del trattamento dei dati personali;
  • L'inammissibilità di banche dati contenenti dati personali trattati per finalità incompatibili;
  • La conservazione dei dati personali in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento.

I dati personali trattati devono essere distrutti o resi anonimi al raggiungimento delle finalità del trattamento o qualora venga meno la necessità di perseguire tali finalità, salvo diversamente previsto dalla normativa vigente.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato a fini statistici o di ricerca, nei casi in cui sia obbligatoria l'anonimizzazione dei dati personali.

Il gruppo aziendale Zadarma non tratta dati personali relativi a razza, nazionalità, opinioni politiche, credenze religiose, filosofiche o di altro tipo, vita privata, appartenenza a società, associazioni, compresi i sindacati.

Si prega di notare che, in conformità con la legislazione nazionale vigente in ciascuno dei Paesi in cui vengono forniti i servizi di comunicazione di Zadarma, il gruppo aziendale, in qualità di operatore di telecomunicazioni, è tenuto a conservare i dati degli utenti regolati dalla legge per i periodi specificati dalla legge stessa.


Finalità della raccolta dei dati personali dell'utente

Zadarma, al fine di fornire servizi di comunicazione, richiede i dati personali dell'utente per poterlo servire come utente dei servizi di comunicazione. Tali dati vengono utilizzati dall'Operatore per:

  • Identificazione dell'Utente nell'ambito dei Servizi forniti da Zadarma;
  • Fornitura di servizi di comunicazione;
  • Fornitura all'Utente dell'accesso alle risorse personalizzate del sito web;
  • Stabilire una comunicazione con l'Utente, compresa l'effettuazione di chiamate, l'invio di notifiche, richieste, nonché il trattamento delle richieste e delle domande dell'Utente;
  • Conferma dell'accuratezza e della completezza dei dati personali forniti dall'Utente;
  • Creazione dell'account personale dell'Utente;
  • Elaborazione e ricezione dei pagamenti dell'Utente;
  • Fornire all'Utente un servizio di assistenza clienti e supporto tecnico efficace in caso di problemi relativi all'utilizzo del Sito web, dell'Applicazione e/o dei Servizi;
  • Realizzare attività promozionali con il consenso dell'Utente;
  • Targeting dei materiali pubblicitari;
  • La realizzazione di studi statistici e di altro tipo basati su dati anonimi.

I Suoi dati personali possono essere trattati con il Suo consenso separato in altri casi a Sua discrezione e a discrezione di Zadarma.


Categorie di dati personali richiesti

Zadarma richiede i seguenti dati personali per poter fornire servizi di comunicazione:

  • Cognome, nome, secondo nome (se presente), data di nascita, sesso;
  • Indirizzo di residenza;
  • Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • I dati del documento principale, il documento d'identità;
  • In alcuni casi, i dati classificati dalla legislazione dell'UE in categorie speciali di dati personali;
  • Informazioni finanziarie, compreso il numero della carta di credito o di debito (solo le ultime quattro cifre del numero della carta) o altre informazioni di pagamento;
  • Altri dati a sua discrezione e a discrezione di Zadarma. Nei casi in cui richiesto dalla legislazione nazionale, Zadarma ha il diritto di richiedere ulteriori dati all'Utente: documenti che giustifichino il domicilio; copie scannerizzate del documento d'identità dell'utente; fotografia dell'Utente con il documento in mano (con un esempio della sua calligrafia) e altri dati a sua discrezione e a discrezione di Zadarma.

Diritti del soggetto dei dati personali

  • Conoscere le fonti di raccolta, l'ubicazione dei propri dati personali, le finalità del loro trattamento.
  • Ricevere informazioni sulle condizioni di accesso ai dati personali, comprese le informazioni sui terzi a cui vengono trasferiti i dati personali, se del caso. Si prega di notare che il trasferimento dei dati personali a terzi senza il consenso scritto dell'interessato non è consentito, salvo nei casi previsti dalla legge. È escluso il trasferimento dei dati personali dell'interessato per fini commerciali senza il suo consenso scritto.
  • All'accesso ai propri dati personali.
  • Ricevere, entro e non oltre trenta giorni di calendario dalla data di ricezione della richiesta, salvo nei casi previsti dalla legge, una risposta in merito al trattamento dei propri dati personali e alla natura di tali dati.
  • Presentare una domanda motivata a Zadarma per opporsi al trattamento dei propri dati personali.
  • Presentare una domandamotivata di modifica o cancellazione dei propri dati personali, qualora tali dati siano trattati in modo illegale o siano inesatti.
  • Per proteggere i propri dati personali da trattamenti illegali e da perdita accidentale, distruzione, danneggiamento intenzionale, mancata presentazione o presentazione fuori termine degli stessi, nonché per proteggervi dalla fornitura di informazioni inesatte o che screditano l'onore, la dignità e la reputazione commerciale della persona.
  • Presentare reclami sul trattamento dei propri dati personali alle autorità competenti.
  • Applicare le risorse legali in caso di violazione delle leggi sulla protezione dei dati personali.
  • Inserire clausole relative alla limitazione del diritto al trattamento dei dati personali al momento del conferimento del consenso.
  • Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
  • Informarsi sul meccanismo di trattamento automatico dei dati personali.
  • A la protezione contro una soluzione automatizzata che ha implicazioni legali per lui.
  • Il gruppo aziendale Zadarma ha il diritto di affidare il trattamento dei dati personali a terzi con il consenso dell'interessato, salvo diversamente previsto dalla legislazione vigente, sulla base di un contratto stipulato con terzi, la cui condizione è il rispetto della riservatezza dei dati personali.
  • I rappresentanti delle autorità pubbliche (comprese quelle di controllo, supervisione, applicazione della legge e altre) hanno accesso ai dati personali trattati da Zadarma nella misura e secondo la procedura stabilite dalla legislazione vigente.

La legislazione dell'Unione Europea definisce i diritti legali relativi ai dati personali dei soggetti interessati dell'UE, che sono regolati dal Regolamento RGPD.

Altri diritti dei soggetti dei dati personali ai sensi del GDPR:

  1. Diritto all'informazione: Il sito web e l'applicazione Zadarma offrono all'utente la possibilità di accedere e aggiornare i propri dati personali nelle impostazioni del proprio account personale. L'utente ha il diritto di richiedere informazioni sulla presenza di dati personali che lo riguardano in possesso di Zadarma, nonché di accedere ai propri dati personali (anche in forma strutturata e portatile) scrivendo all'indirizzo: privacy@zadarma.com.
  2. Diritto alla modifica dei dati: Qualora Lei riscontri che alcuni dati personali da noi trattati siano errati o non aggiornati, la preghiamo di comunicarcelo all'indirizzo privacy@zadarma.com. 
Si prega di notare che è possibile apportare le modifiche autonomamente, accedendo al proprio account personale sul Sito web o nell'Applicazione.
  3. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali e diritto all'oblio: nel caso in cui il gruppo aziendale Zadarma tratti i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso al trattamento dei dati personali (in particolare per finalità di marketing/pubblicità), Lei può interrompere il loro ulteriore trattamento in qualsiasi momento. È sufficiente revocare il consenso a tale trattamento nell'area personale dell'Utente o tramite e-mail. Può anche esercitare il Suo diritto all'oblio. Nei casi previsti dall'articolo 17 del RGPD, distruggeremo i Suoi dati personali trattati, ad eccezione dei dati personali che siamo obbligati a conservare in conformità con la legislazione vigente.

ATTENZIONE! Il gruppo aziendale Zadarma si riserva il diritto di verificare l'identità dell'interessato prima di esercitare i propri diritti richiedendo documenti di identità.
Non è consentito fornire dati personali appartenenti ad altri soggetti senza il loro consenso. L'utente è responsabile delle conseguenze che potrebbero derivare dal mancato rispetto di quanto sopra indicato.
I tuoi dati possono essere trasferiti in un altro Paese nei casi e secondo le modalità previsti dalla legge (trasferimento transfrontaliero).


Obblighi dei soggetti dei dati personali

Il soggetto dei dati personali è tenuto a trasmettere dati personali affidabili, necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, nonché a confermare la validità dei dati personali mediante la presentazione dei documenti originali. In caso di modifiche dei dati personali necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, è necessario comunicare i dati personali aggiornati e confermare le modifiche con i documenti originali, nonché ottemperare ai requisiti della normativa vigente.


Tempi di trattamento dei dati personali

I termini di trattamento dei dati personali sono determinati in funzione delle finalità del trattamento, ma non possono superare quelli stabiliti dalla normativa vigente. I dati personali il cui periodo di trattamento (conservazione) è scaduto devono essere distrutti o resi anonimi, salvo diversamente previsto dalla normativa vigente. La conservazione dei dati personali è effettuata in modo tale da consentire l'identificazione dell'interessato, non oltre quanto necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento dei dati personali. I dati personali trattati saranno soggetti a distruzione o anonimizzazione al raggiungimento delle finalità del trattamento o qualora venga meno la necessità di raggiungere tali finalità, salvo diversa disposizione di legge.


Cookie e altri identificatori online

Per migliorare il nostro sito web e garantire la migliore prestazione dei servizi sul tuo computer o dispositivo mobile, nonché per consentirti una navigazione rapida e facile sul nostro sito web, trattiamo dati quali l'indirizzo IP, le informazioni sul tuo browser e sistema operativo, i dati dei "cookie" e altre informazioni simili.

Questi dati vengono trasmessi dal dispositivo dal quale l'utente apre il nostro sito web e vengono utilizzati automaticamente da noi solo a fini statistici, per analizzare come migliorare la qualità dei servizi forniti da Zadarma.

Leggi la nostra informativa sull'uso dei cookie


Applicazioni Zadarma

I dati personali (compresi i contatti) ottenuti al di fuori dell'applicazione mobile Zadarma per i sistemi operativi iOS, Android o Windows non vengono trasmessi ai server di Zadarma. Raccogliamo i Suoi contatti: i Suoi contatti vengono integrati solo nell'applicazione, non vengono memorizzati nei database di Zadarma e non vengono trasmessi a terzi. Il termine “Raccogliere” indicato nel Modulo di sicurezza dei dati viene utilizzato per integrare i tuoi contatti all'interno dell'applicazione, ma non per la loro memorizzazione sui server di Zadarma.


Requisiti per l'uso limitato di Google

Per utilizzare alcuni servizi di Zadarma Teamsale CRM (Google Calendar, integrazione e-mail), sarà richiesta un'autorizzazione aggiuntiva per accedere al Suo account Google o Gmail.

Concedendo questa autorizzazione, Lei consente l’accesso alle informazioni relative al Suo account, quali contatti, liste di distribuzione, calendario e altre informazioni sensibili eventualmente contenute nel Suo account

Utilizziamo le informazioni raccolte esclusivamente per fornire e migliorare i servizi di integrazione. In particolare, possiamo utilizzarle per:

  • Sincronizzazione degli eventi di Google Calendar con Teamsale
  • Sincronizzazione della Sua posta elettronica con Teamsale
  • Accedere e gestire le e-mail per le funzionalità di Teamsale
  • Miglioramenti dell'esperienza utente e della funzionalità del servizio

Implementiamo misure di sicurezza rigorose per proteggere le Sue informazioni, tra cui crittografia e controlli di accesso. Inoltre, disponiamo di meccanismi di tolleranza ai guasti e copie di backup per garantire l'affidabilità dell'archiviazione. I documenti archiviati sono crittografati e l'accesso alle nostre infrastrutture è strettamente limitato. I dati ottenuti da Google non saranno trasferiti o venduti a terzi, salvo nei casi strettamente regolamentati dalla legge.

L'utilizzo e il trasferimento delle informazioni ricevute dall'API di Google da parte di Zadarma Teamsale CRM saranno conformi alla Informativa sull'utilizzo dei dati Google API Services, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo account Google.


Telefonate

Le chiamate al servizio clienti di Zadarma possono essere registrate. Ciò avviene a scopo di monitoraggio e formazione dei dipendenti. Effettuando una chiamata all'assistenza e conversando con un dipendente di Zadarma, Lei acconsente al trattamento dei dati forniti secondo i termini della presente Informativa.


Limiti di età

Zadarma non fornisce servizi di comunicazione agli utenti che non hanno compiuto 18 anni.


Disposizioni finali

La presente Politica entra in vigore dal momento della sua pubblicazione sul sito web Zadarma e rimane in vigore a tempo indeterminato fino alla sua sostituzione con una nuova edizione dell'Informativa. Zadarma sta rivedendo la presente Informativa e la sta aggiornando secondo necessità, in particolare:

  1. In caso di modifica dell'ordine di trattamento;
  2. Risultati delle verifiche effettuate dalle autorità preposte alla tutela dei diritti dei soggetti interessati in materia di dati personali;
  3. Modificando i requisiti della legislazione applicabile in materia di dati personali;
  4. Al rilevare altre violazioni.

Quando vengono apportate modifiche alla presente Informativa, viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. Se continua a interagire in qualsiasi modo con Zadarma, in particolare (ma non solo) attraverso il Sito web e/o l'Applicazione e/o non ha revocato il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati, accetta l'Informativa in vigore redatta in quel momento, compreso il consenso al trattamento dei Suoi dati.

Qualsiasi suggerimento e/o dubbio relativo alla presente Politica può essere consultato presso il servizio clienti Zadarma al seguente indirizzo e-mail: privacy@zadarma.com

Data di pubblicazione della presente Informativa e sua entrata in vigore: 4.03.2025

Versioni precedenti:

dal 18.02.2020

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